Этапы перевозки офиса

Большинству компаний рано или поздно приходится столкнуться с офисным переездом. И связан он может быть как с расширением организации, так и, наоборот, с сокращением площадей. Очень важно провести офисный переезд грамотно с минимальными потерями для организации. Большинство руководителей в нашей стране ошибочно полагают, что могут справиться своими силами. Хотя, осуществляя офисный переезд своими силами, можно получить результат прямо противоположный желаемому. Основной причиной этого является не что иное, как непрофессионализм сотрудников офиса.

Как известно, офисный переезд нужно осуществить максимально быстро и желательно использовать для этого выходные дни, чтобы уже в новую рабочую неделю организация возобновила свою работу в новом помещении, дабы избежать убытков.

Поэтому первым этапом любого офисного переезда должен быть заказ транспортной компании, которая предоставит профессиональных грузчиков, транспорт для переезда, упаковочные материалы. Компания должна быть надежной, способной предоставить квалифицированных рабочих и осуществить переезд в кратчайшие сроки. Специалисты точно знают, как правильно разобрать и упаковать мебель, как лучше перевозить ценные бумаги и как собрать новый офис за короткое время.

Сотрудники переезжающей организации, в свою очередь, должны упаковать свои вещи вкупе с документами к коробки, которые желательно промаркировать, что позволит сэкономить время при разгрузке. Этот совет особенно актуален для больших офисов. Многие компании заранее привозят упаковочный материал, чтобы заказчику не пришлось утруждать себя, подыскивая тот или иной вид упаковочной пленки, гофрокартон или коробки. Для хрупких вещей могут быть специальные контейнеры, которые позволяют сохранить их целостность и сохранность. Иногда для особо ценных вещей можно заказать специальный сейф. Кроме того, если заказчик может захотеть, чтобы мувинговая компания организовала сопроводительную охрану для перевозки.

Наступил второй этап переезда – непосредственно день переезда. В договоренное время приезжают сотрудники транспортной компании, разбирают и аккуратно упаковывают и грузят в специальный автотранспорт мебель, коробки с вещами и документами, оргтехнику и пр. Неразборная мебель упаковывается в транспортировочные одеяла. Упаковка должна быть очень качественной, защищающей мебель и технику от сколов и других повреждений. В зависимости от количества перевозимых вещей, заказывается тот или иной транспорт.

На третьем этапе офисного переезда происходит перевозка имущества в новый офиса, ее выгрузка и расстановка. Работники расставляют мебель, оргтехнику, которую по желанию заказчика могут подключают.

Ну и, наконец, четвертый этап офисного переезда – уборка нового офиса, в основном упаковочного материала. Итак, офис организации целиком и полностью готов к рабочему процессу на новом месте!